MS Word क्या है? और इसका क्या उपयोग है?
By: Faiz
Alam
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, MS ऑफिस का एक सॉफ्टवेयर है। यह सॉफ्टवेयर, जिसे Microsoft Company द्वारा बनाया गया था, दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। इसे शॉर्ट के लिए एमएस वर्ड भी कहा जाता है। Microsoft Word का उपयोग Letter Writing, Resume, Mail Merge आदि जैसे कार्यों के लिए किया जाता है। इसलिए, Microsoft Word को वर्ड प्रोसेसिंग के रूप में भी जाना जाता है।
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| MS Word |
Features of MS Word
Microsoft Word के अन्दर बहुत सारे features हैं जिसके वजह से यह official software बन चूका है| इसके सारे features
के list अभी हम देख लेते हैं-
• Page Formatting
• Bullets and
Numbering
• Editing of text
• Spelling and Grammar
Check
• Use of Thesaurus
• Page Numbering
• Column
• Mail Merge
• Create a Table
• Auto Text
• Auto Correct
• Header & Footer
• Find & Replace
• Styles &
Formatting
• Use Macro
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन
Microsoft Office बटन Word विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ स्थित होता है। इस बटन पर क्लिक करने पर एक ड्रॉप
डाउन मेनू दिखाई देता है|
इस मेनू से, हम नया डॉक्यूमेंट या फ़ाइल बना सकते हैं, एक मौजूदा डॉक्यूमेंट दस्तावेज़ या फ़ाइल खोल सकते हैं,फ़ाइल को सेव कर सकते हैं, और कई अन्य कार्य कर सकते हैं जैसे-
इस मेनू से, हम नया डॉक्यूमेंट या फ़ाइल बना सकते हैं, एक मौजूदा डॉक्यूमेंट दस्तावेज़ या फ़ाइल खोल सकते हैं,फ़ाइल को सेव कर सकते हैं, और कई अन्य कार्य कर सकते हैं जैसे-
Menu bar
Menu bar के अंतर्गत सभी menu
आ जाते हैं जैसे- File, Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, View. इसे tab bar भी कहा जाता है| जब भी आप menu bar या tab bar पर click करेंगे
तो एक ribbon menu open होता है| यह Title
bar के जस्ट निचे होता है|
Title Bar
टाइटल बार को सबसे ऊपरी भाग
कहा जाता है जहाँ फ़ाइल नाम दिखाता है। जब तक आपकी फाइल किसी भी नाम से सेव नहीं
होगी, तब टाइटल बार document 1 के नाम से
दिखाई देगा और जब आप उस फाइल को किसी भी नाम से सेव करेंगे, तब
टाइटल बार में सेव्ड फाइल का नाम शो करेगा। टाइटल बार के दाईं ओर तीन बटन Minimize,
Maximize और Close हैं।
Word Ruler
Ruler, word विंडोज में Ribbon के नीचे स्थित होता है। इसके
द्वारा हम अपने Document के आकार या स्वरूप को बदलने के लिए
पैमाने का उपयोग कर सकते हैं। यह दो प्रकार की होती है-
·
Vertical
·
Horizontal
Quick access toolbar
जैसा की नाम से ही पता चल रहा
है की जल्दी access होने वाला toolbar, जी हाँ दोस्तों जैसे आपको किसी
भी file को save करना है तो आप Quick
access toolbar में Save के आइकोन से save
कर सकते हैं इसके लिए आपको Menu में जाने की
आवश्यकता नहीं पड़ेगी| यह Title bar के left
side में होता है| जितने भी commands जो ज्यादा use होने वाले हैं उन सभी commands
को आप Quick access toolbar में add कर सकते हैं| इसके लिए आपको Quick access
toolbar में दिए गए arrow के आइकोन पर click
करना होगा और उसके बाद More command पर click
करना होगा|
Scroll bar
Scroll bar right side में
और फिर सबसे निचे show होता है| इसका
काम document को ऊपर निचे करने के लिए होता है|
Scroll bar Vertically और Horizontally होता
है|
Status bar
Status बार सबसे निचे में show
होता है| Status bar में बहुत सारे option
show होते हैं जैसे- Page number, Number of words, Zoom in
and Zoom out इत्यादि| इसमें Zoom in और Zoom out करने के लिए एक plus और एक minus का symbol show होता
है जिसके द्वारा आप page को Zoom in और
Zoom out कर सकते हैं|
Writing area
Writing area को text
area भी कहा जाता है जिसमें document को लिखा
जाता है| यह MS word का सबसे बड़ा भाग
होता है| और शुरुवात में यह एक सादा पेपर की तरह होता है|
वर्डपैड के बजाय वर्ड का उपयोग क्यों करते है?
WordPad जैसा एक समृद्ध text editor माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान कई मुख्य विशेषताएं प्रदान करता है। जहाँ Microsoft Word में विभिन्न उन्नत सुविधाएँ करने की क्षमता है। कुछ उन्नत सुविधाओं में Mail Merge, Spell checker, Style, Table, Header और Footer, Word Art, Columns, Margins और बहुत कुछ शामिल हैं।
Conclusion
MS word एक official
software है जो Microsoft office का एक पार्ट
है| इस software का इस्तेमाल school,
college, office इत्यादि जगहों पर Letter, Notice, Writing लिखने के लिए किया जाता है| इस software का इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है|
दोस्तों मैंने इस पोस्ट में बताया की MS Word क्या होता है और इसके features
कौन कौन से हैं, मुझे उम्मीद है की यह पोस्ट आपको बहुत पसंद
आया होगा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ जरुर share करें और साथ ही साथ यदि इस पोस्ट
से related आपका कोई सवाल हो तो आप मुझे comment box के द्वारा बता सकते हैं|
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